video de archivo

INTRODUCION

EN ESTE BLOG ENCONTRARAS UNA AMPLIA INFORMACIÓN, LA CUAL ESTARÁ ACTUALIZÁNDOSE CONTINUAMENTE, PARA QUE NO TE PIERDAS DE LOS ÚLTIMOS APORTES DE ESTA ÚTIL HERRAMIENTA.Y COMO APRENDER A ARCHIVAR DOCUMENTOS INNECESARIOS COMO NECESARIOS PARA TU LABOR O EMPRESARIAL QUE ESTE HACIENDO. ESPERO Y LES GUSTES

personales archivistas

personales o profesional de los archivistas

Previamente a la descripción de los tipos de profesionales, su número y las titulaciones requeridas, hay que insistir, aunque sea de forma breve, en la necesaria correlación entre una función archivística potente y globalizadora y la adscripción del servicio de archivo a un órgano generalista y globalizado. Si partimos de la base que el archivo tiene que incidir sobre toda la administración donde presta su servicio, de carácter"transversal" u "horizontal", es evidente que su adscripción orgánica se tiene que caracterizar por los siguientes elementos:· Ubicación del archivo en un ámbito central, de incidencia global e interdepartamental.

· Rango jerárquico elevado para el órgano responsable de la función archivo 15
. En este sentido, una encuesta reciente de la Asociación de Arxivers de Cataluña muestra que la dependencia orgánica de los archivos es todavía tributaria de una visión esencialmente historicista de su función, y que los casos de adscripción generalista e interadministrativa son todavía muy minoritarios 16. Reiteramos, pues, la
necesidad de defender una adscripción que permita actuar de manera indiscutida sobre toda la

· Ubicación del archivo en un ámbito central, de incidencia global e interdepartamental.
· Rango jerárquico elevado para el órgano responsable de la función archivo15
. En este sentido, una encuesta reciente de la Asociación de Arxivers de Cataluña muestra que la dependencia orgánica de los archivos es todavía tributaria de una visión esencialmente historicista de su función, y que los casos de adscripción generalista e interadministrativa son todavía muy minoritarios 16. Reiteramos, pues, la necesidad de defender una adscripción que permita actuar de manera indiscutida sobre toda las universidades.

Actualmente, la titulación más extendida y una de las más apropiadas- es la de licenciado en historia,aunque otras titulaciones superiores (en administración, ciencias de la información,antropología, derecho, filología) también se ha demostrado que contienen algunos elementos útiles para la práctica archivística. En este mismo nivel de titulados superiores, con rango de técnicos especialistas, se tendría que situar, por ejemplo, los restauradores (licenciatura en Bellas Artes, especialidad restauración, o licenciatura en Químicas). En este sentido, parece razonable definir el lugar de trabajo en función de la especialidad y alejarse de las denominaciones poco precisas

En cuanto a las titulaciones de grado medio, es evidente la polivalencia creciente y la emergencia de este sector en el mundo de los archivos vista la relevancia de sus funciones, y también la limitación en la variedad de titulaciones. Así, y como titulaciones con más tradición cuentan los Diplomados en historia, y los Diplomados en Biblioteconomía y Documentación. Hay que prever, pero, la incidencia en este sector de la nueva oferta de títulos que hacen las universidades catalanas, como sería el caso de la Diplomatura de Gestión y Administración Pública de la Universidad Pompe fabra y el Graduado en Fotografía por la Escuela de Fotografía de la Fundación Politécnica de Cataluña No obstante, es relativamente sencillo encontrar bibliografía sobre las funciones asociadas al desarrollo de la 

función archivo; en cambio, son escasas las publicaciones que se ocupan específicamente de la asignación de atribuciones del personal de los archivos atendiendo a cada una de las categorías profesionales que están

definidas en el marco de la Administración pública. También, repasando la normativa catalana referida a los archivos se pueden determinar algunas de las funciones que han desarrollado los archiveros adscritos a administración.

QUE ES ARCHIVO Y CLASES DE ARCHIVO?

ARCHIVO

En el ámbito de la informática se define como archivo a un conjunto de datos organizados que, una vez almacenados, se pueden utilizar a través de las distintas aplicaciones. Existen distintas clasificaciones de archivos, algunas de ellas son las siguientes:

De acuerdo a sus elementos se encuentran:

ARCHIVOS DE ENTRADA: estos archivos están compuestos por una serie de datos almacenados en un dispositivo de entrada.

ARCHIVOS DE SALIDA: estos archivos contienen aquella información que se la visualiza desde la computadora.

ARCHIVOS DE SITUACIÓN: estos archivos contienen información que es actualizada constantemente.

ARCHIVOS CONSTANTES: estos archivos están conformados por registros cuyos campos son fijos o bien, de baja frecuencia de variación.

ARCHIVOS HISTÓRICOS: está compuesto por  datos que varían en el tiempo y con información de los archivos actualizados.

ARCHIVOS DE MOVIMIENTO: esta clase de archivos se utilizan junto con los constantes y poseen en común algún campo.

ARCHIVOS DE MANIOBRA: estos se crean en el momento en que se ejecuta algún programa y se borran una vez que finaliza la ejecución, son auxiliares.

De acuerdo a los datos que almacenan se encuentran:

ASCII: en este tipo de archivo los datos son almacenados a través de un simple texto. Esto permite intercambiar a los datos que contienen así como también para crear archivos que el propio usuario pueda  modificar.

BINARIO: esta clase de archivos, en cambio, almacena información en un lenguaje al que sólo la propia computadora comprende, por ejemplo colores, sonidos, imágenes u órdenes. Estos archivos son de menor peso que los anteriores.

De acuerdo al mecanismo que se utiliza para acceder a los archivos se encuentran los siguientes:

Archivos directos: en estos cada registro puede leerse y escribirse directamente. Esto se logra con la expresión de su dirección en el fichero.

    

ARCHIVOS SECUENCIALES: en estos archivos los registros se organizan de manera secuencial de manera tal que para leer uno, se deben haber leído los anteriores.

LA IMPORTANCIA DE ARCHIVO

LA IMPORTANCIAS DE ARCHIVOS

En todo ámbito de la vida trabajamos recolectando, leyendo y analizando distintos Datos, que mediante un debido proceso y metodologia permiten alcanzar la generación de una imformacion Útil, que forma parte de lo que es posteriormente conocido como Banco de Datos, siendo un objeto de consulta en todo ámbito socio económico.

Esta información es guardada en conjunto con el emplazamiento de un Archivo, consistiendo básicamente en habitaciones o inclusive edificios enteros que se encargan de almacenar una gran cantidad de datos que fueron debidamente Clasificados y Ordenados, encontrándose su aplicación por ejemplo en el Registro de las Pesonas, que cuentan con información acerca de la emisión de los Documentos de Identidad, con un vasto archivo de documentaciones relativas a su emisiónGeneralmente incluyen entre sus datos Información Sensible, que suele estar protegida su divulgación mediante Leyes Nacionales, mientras que por otro lado tenemos Archivos Públicos que suelen estar relacionado a datos de Valor Histórico, como lo es en el caso de los Archivos Epistolares, o bien las distintas hemerotecas.

COMO PODER ARCHIVAR?

Como poder archivar un documento

Archivar significa almacenar o preservar información.Diariamente, las organizaciones convierten documentos en papel a archivos digitales para aumentar su duración. Eso sumado a la inmensa cantidad de información que se genera a través de las computadoras hoy en día, sólo significa que archivar los documentos crecerá en importancia. Si sabes cómo hacerlo, podrás liberar espacio para que tu computadora gestione los documentos actuales de manera más eficiente.

 Archivo también se puede decir que es un conjunto de información binaria; es decir, un conjunto que va de 0 a 1. Este archivo puede almacenarse para mantener un registro de esta información. Un archivo de texto es un archivo que contiene caracteres almacenados la administración del espacio libre y del acceso a los datos resguardados. Estructuran la información guardada en una unidad de almacenamiento (normalmente un disco duro de una computadora), que luego será representada ya sea textual o gráficamente utilizando un gestor de archivo. la mayoría de sistemas manejan sus propios sistemas de archivo Lo habitual es utilizar dispositivos de almacenamiento de datos que permiten el acceso a los datos como una cadena de bloques de un mismo tamaño, a veces llamados sectores, usualmente de 512 bytes de longitud (También denominados clusters). El software del sistema de archivos es responsable de la organización de estos sectores en archivos y directorios y mantiene un registro de qué sectores pertenecen a qué archivos y cuáles no han sido utilizados. En la practica, de un sistema de archivo también puede ser utilizado para acceder a datos generados dinamicamente, como lo recibidos a través de una conexión.

Los sistemas de archivos tradicionales proveen métodos para crear, mover, renombrar y eliminar tanto archivos como directorios, pero carecen de métodos para crear, por ejemplo, enlaces adicionales a un directorio o archivo (en Unix) o renombrar enlaces padres.

ARCHIVO

TARJETA KARDEX

EL KARDEX Y SU IMPORTANCIA EN LOS INVENTARIOS DE LA EMPRESA?

Para poder hablar del kardex y de su importancia en los inventarios de las empresas debemos tener claro que inventario es todo aquel artículo o bien que adquiere una compañía, negocio u empresa con el fin de venderlo y/o utilizarlo para lograr su objeto social, su razón de ser.
Es por eso que en temas de inventarios escuchamos hablar de inventarios de frutas, verdura, hortalizas, calzado, ropa, productos para la construcción, productos agrícolas, entre otros.
Por tal razón el tema de los inventarios depende mucho de la empresa y del motivo por el cual fueron adquiridos, por ejemplo; ¿Qué es un televisor? Es imposible saberlo sin saber a qué se dedica la compañía que lo tiene o que función cumple, pues si el televisor está ubicado en la sala de espera de los clientes, éste es una propiedad planta y equipo, mientras que si esta en bodega con el fin de ser vendido es un inventario. Otro ejemplo podrían ser las telas que para un almacén de telas es un producto para la venta pero para un sastre es producto a ser utilizado y finalmente existen productos que se pueden clasificar como productos para la venta y productos para uso, por ejemplo en las fruterías tiene frutas para la venta pero de igual forma tienen frutas para preparar jugos y ensaladas  es decir, que aquí debe existir un mayor control y para esto existen las tarjetas kardex.

¿QUE SON LAS TARJETAS KARDEX?

La tarjeta Kardex, es un documento administrativo de control, el cual incluye datos generales del bien o producto, existen muchos tipos de kartex pero como hablamos de inventarios hablaremos de la tarjetaKardex de inventario la cual, es una herramienta que le permite tener reportes con información resumida acerca de las transacciones de inventario de la compañía.

Puede realizar un seguimiento de los movimientos de los inventarios y de los costos de mercancías en los almacenes. Estos costos se calculan de acuerdo a la compañía.

Lo verdaderamente importante de la tarjeta Kardex en los inventarios es que proporcionan información y ayudan al control de los mismos, pero para ello se debe tener un claro concepto de lo que son los inventarios y una buena clasificación de los mismos, por tal motivo los principales tipos de inventarios son:

v  Inventarios de Materias Primas.

v  Inventarios de Productos en Proceso.

v  Inventarios de Productos Terminados

v  Inventarios de Mercancías no Fabricadas por la Empresa.

v  Inventarios de Materiales, Repuestos y Accesorios

v  Inventarios de Envases y Empaques.

v  Inventarios en Tránsito.